Zu meinen Hauptaufgaben gehört das Organisieren sämtlicher Hochschulauftritte der Bundesverwaltung. So habe ich dieses Jahr die Bundesverwaltung an rund 30 Hochschulmessen und Präsentationen an Universitäten in der ganzen Schweiz repräsentiert. Dabei organisiere ich die gesamte Infrastruktur unseres Standes, erstelle Verträge mit den Veranstaltern, koordiniere die dazugehörigen Publikationen und die Zusammenarbeit mit den sechs anderen Departementen. An den Messen stehe ich potentiellen Kandidatinnen und Kandidaten für Fragen zum Berufseinstieg bei der Bundesverwaltung zur Verfügung. Ganzjährig bin ich zudem erste Ansprechperson für die genannte Zielgruppe, von welcher die Bundesverwaltung pro Jahr rund 400 bis 500 rekrutiert. Somit bereitete ich eine jährlich stattfindende Tagung für alle aktuellen Hochschulpraktikantinnen und Hochschulpraktikanten vor und gestaltete diese mit interessanten Inhalten zu den Karriereperspektiven nach dem Hochschulpraktikum. Das Bewirtschaften und Weiterentwickeln sämtlicher Kommunikationsmittel und -kanäle für das Hochschulsegment, das Analysieren von Grundlagendaten sowie Trends zum internen und externen Arbeitsmarkt (Marktmonitoring) runden diese überaus vielseitige und spannende Tätigkeit ab. Zusätzlich bin ich Teil des Social Media Teams der Bundesverwaltung, welches aus einer Zusammenarbeit des Personalmarketings und der Kommunikationsabteilung hervorging.

Angestellt bin ich im Ressort Personalmarketing und Diversity Management im Eidgenössischen Personalamt (EPA), welches dem Eidgenössischen Finanzdepartement (EFD) zugehört. Für das Hochschulmarketing sind drei Personen zuständig. Ein ziemlich kleines aber junges und dynamisches Team, wenn man bedenkt, dass wir für rund 37‘000 Angestellte zuständig sind. Die Bundesverwaltung fördert die Diversität wie z. B. die Mehrsprachigkeit, die Chancengleichheit sowie die Gleichstellung zwischen Frau und Mann; unser Ressort ist sehr durchmischt und beschäftigt Frauen und Männer aus allen drei Sprachregionen der Schweiz mit den unterschiedlichsten Hintergründen. So ist es gut möglich, dass während der Kaffeepause in Deutsch, Französisch oder Italienisch kommuniziert wird. Gerade diese Durchmischung der Sprachen und Persönlichkeiten gefällt mir. Sicherlich auch, weil ich selber Anglistik und Germanistik studiert habe und mich für Sprachen und Interdisziplinarität allgemein interessiere.

Während meinem Studium war ich Teilzeit als Sales Agent bei einer Fluggesellschaft und als Stellvertretungslehrperson an diversen Schulen tätig. Den Bezug zur Beratung, Kommunikation und Öffentlichkeit hatte ich also bereits. Sicherlich auch deshalb sprach mich das Stelleninserat für dieses Praktikum auf Anhieb an; Voraussetzung war ein universitärer Master in Betriebswirtschaft, Sozial- oder Geisteswissenschaften, Kenntnisse aller drei Landessprachen sowie eine gute Schreibe. Das von mir mitgebrachte Gesamtpaket passte. Darüber hinaus hatte ich nur Gutes über die On-the-job-Ausbildung bei der Bundesverwaltung gehört; diese sind das Rekrutierungsinstrument denn rund 35% erhalten direkt danach eine Festanstellung. Was mich täglich motiviert ist, dass ich mich für die Schweiz engagieren kann und dabei herausfordernde Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum übernehmen kann. Meine Praktikumsverantwortliche ist vor vier Jahren selber mit meiner Stelle ins Unternehmen eingestiegen und ist heute stellvertretende Leiterin des Ressorts.

Den idealen Berufseinstieg nach dem Abschluss des Studiums zu finden ist nicht leicht; oft scheitert es an der fehlenden, mehrjährigen Berufserfahrung im Bereich. Ihre Eignung für eine Stelle fängt aber viel früher an; studieren Sie was Ihnen auch gefällt und Ihren persönlichen Fähigkeiten sowie Interessen entspricht und sammeln Sie neben dem Studium Berufserfahrung wo immer möglich um neue Kompetenzen zu gewinnen. Achten Sie penibel auf ein genaues, zielorientiertes und aussagekräftiges Bewerbungsdossier; sind Sie einmal zum Gespräch eingeladen können Sie ihre Begeisterung und Motivation für die betreffende Stelle erst richtig zum Ausdruck bringen. Und bleiben Sie flexibel sowie anpassungsfähig.

Über mich:

Mit einem Masterabschluss der Universität Basel in Anglistik und Germanistik absolviere ich ein einjähriges Hochschulpraktikum beim Eidgenössischen Personalamt (EPA) im Ressort Personalmarketing und Diversity Management in Bern. Während meinem Studium war ich unter anderem als Sales Agent bei der Fluggesellschaft SWISS sowie als Stellvertretungslehrperson beim Kanton Basel-Stadt tätig.

Über die Bundesverwaltung:

Die Bundesverwaltung ist die grösste öffentlcihe Verwaltung der Schweiz. Rund 37’000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den sieben Departementen und der Bundeskanzlei tätig. Die Budnesverwaltung pflegt zwischenstaatliche Beziehungen, schafft gute Rahmenbedingungen für Gesellschaft und Wirtschaft, stellt Infrastrukturen bereit und sorgt für die Sicherheit von Staat, Bürgerinnen und Bürgern. Das Ressort Personalmarketing und Diversity Management sorgt unter anderem durch Personalgewinnung dafür, dass der jährlichen Bedarfs an Absolventinnen und Absolventen aller Fachrichtungen gedeckt ist.